CCL ArtHive: Artwork Management neu gedacht

Internationale Konflikte und Krisenereignisse bewegen die Märkte. Sie fordern schnelle, wirksame Reaktionen vom Produktmanagement. Ob Änderung der Inhaltsstoffe, neue Vorschriften oder einfach ein neuer Markt – ArtHive schafft die digitale Plattform, um Produktausstattungen für komplexe Marktstrukturen fit zu machen, damit sie immer unverzüglich und zielgerichtet angepasst werden können. CCL ArtHive ist ein Cloud-basiertes Global Artwork und Label Managementsystem. Von Marcus Haid*

Krisenereignisse und die oftmals nachfolgende Verknappung bestimmter Rohstoffe haben schon so manche Lieferkette ausgehebelt und die Weltmärkte in Turbulenz versetzt. Internationale Lieferengpässe führen immer häufiger dazu, dass zum Beispiel fehlende Inhaltsstoffe in betroffenen Produkten kurzfristig ersetzt werden müssen. Eine nicht zu unterschätzende Herausforderung fürs Produktmanagement. Denn derartige Änderungen ziehen vielfältige Korrekturen in der Produktausstattung nach sich, die manchmal wiederum nur bestimmte Teilchargen und -märkte betreffen. Hier setzt ArtHive an. Ein cloudbasierter Service, der sofort handlungsfähig macht und dafür sorgt, dass Ihr Produktauftritt immer konsistent und schnell an neue Gegebenheiten und Fremdsprachenmärkte anpassbar bleibt.

Was macht ArtHive?

ArtHive betreibt in erster Linie ein digitales Werkzeug, um das Artwork einer Produktausstattung – egal, ob Etikett, Sleeve oder Druckbild – zuverlässig in seiner Gestaltung und den Inhalten zu definieren sowie flexibel zu ändern.

• Die so geschaffene komplett digitale Struktur macht sämtliche Komponenten gezielt angreif- und änderbar.
• Sie bewirkt, dass später notwendige Korrekturen schnell, sicher und zuverlässig implementiert werden können.
• Sie ermöglicht, dass sämtliche Elemente zielsicher in alle möglichen Fremdsprachen übertragen und je nach Anforderung angepasst werden können.
• Sie setzt das Corporate Packaging der Marke in flexibel auf die konkrete Marktbedingung zugeschnittene Templates zuverlässig um.
• Sie strukturiert die Gestaltungselemente und Inhalte in Datenbanken und gewährleistet damit, dass Änderungen konsistent in verschiedenen Sprachfassungen oder auf unterschiedlichen Gebindegrößen realisiert werden.

Struktur schafft Tempo und Sicherheit

Um in wechselhaften Marktszenarien schlagkräftig und zielsicher handeln zu können, braucht es zunächst das Bewusstsein über Entscheidungsstrukturen und Klarheit in Sachen Inhalt und Gestaltung. Am Beginn eines ArtHive-Projekts steht deshalb auch immer die gründliche Analyse von Produkt und Markenprofil. Je klarer die dabei erarbeitete Struktur des Kunden und der Produktausstattung sich am Anfang definiert und gestaltet, desto präziser und treffsicherer ist das am Ende des Prozesses automatisch, quasi auf Knopfdruck generierte Ergebnis – auch im Falle von Änderungen und Weiterentwicklungen. Und desto schneller ist dieses Ergebnis auch in der Folge mit den zuständigen Entscheidern abzustimmen und einer finalen Marktfreigabe zuzuführen.

In definierten Schritten zum flexiblen Online-Managementsystem für die Produktausstattung

Nach der Initialisierung eines ArtHive Projekts auf Basis der bisherigen Produktgestaltung werden zunächst alle textbasierten Informationen sowie die grafischen Gestaltungselemente für die Produktausstattung gesammelt, strukturiert und aufbereitet. Dann wird in enger Abstimmung mit dem Kunden bzw. seinem Agenturpartner und basierend auf seinen Gestaltungsvorgaben in einem zentralen Schritt das neue, modulare und automatisierbare Artwork entwickelt.

Der Aufbau ist streng datenbankorientiert und erlaubt nach Fertigstellung die automatische High-Speed-Layouterstellung auf Knopfdruck. Die Ergebnisse sind innerhalb des definierten Prozesses und seiner verabschiedeten Komponenten 100 % fehlerfrei. Voreingestellte Textformatierungen gemäß den vereinbarten Kundenvorgaben gewährleisten dabei die Einhaltung des Corporate Designs.

Die ebenfalls automatisch generierte Visualisierung wird einer technischen Prüfung unterzogen, in der alle wichtigen Parameter verifiziert werden. Im anschließenden Freigabeprozess durch den Kunden, der online durchgeführt werden kann, werden gewünschte Änderungen umgesetzt und unmittelbar wieder in Rückwirkung auf das grafische Artwork und ggf. die in der Datenbank hinterlegten Komponenten angepasst.

Nach finaler Freigabe des Druckbilds durch den Kunden wird eine „Fertig zum Druck“-Fassung im System erstellt und automatisch an den betreffenden Druckpartner übermittelt. Im abschließenden Schritt wird das Artwork in der internen Artwork-Sammlung des Kunden gespeichert und indiziert. Sämtliche Projektinformationen bleiben zur Qualitätssicherung hinterlegt ebenso wie die komplette Entwicklungslinie des Artworks.

Werkzeuge für schnelle, zielgerichtete Umsetzung

Für die kontrollierte und effiziente Umsetzung der Abläufe und Aufgaben kommen leistungsfähige Softwaretools zum Einsatz. Sie verfolgen beispielsweise den Projektablauf und sorgen für automatisierte Abstimmungen der einzelnen Schritte.

Das ArtHive Übersetzungs-Management-Programm erstellt und verarbeitet mehrsprachige Übersetzungsfassungen zu Artworks. Die vereinbarten Vorgaben für Gestaltung und Textformatierung werden im automatisierten Prozess exakt eingehalten. Als zentrale Gestaltungssoftware dient dabei Adobe Illustrator. Das Programm bietet die Plattform sowohl für den Austausch mit vorgeschalteten Designagenturen des Kunden als auch für den kontrollierten Abruf der in den kundenspezifischen Datenbanken hinterlegten dynamischen Inhalte. Gleichzeitig bietet das Programm die Schnittstelle für die Automatisierungssoftware. Sie führt verschiedene Prozessschritte nach festgelegten Routinen durch und ermöglicht in kurzer Zeit die Ausgabe von Proofdateien mit höchster Entsprechung zum letztendlichen Druckerzeugnis.

Klarheit und Schnelligkeit – auch im Entscheidungsprozess

Die definierte Struktur der Daten und Abläufe wirkt sich auch für Entscheidungsprozesse extrem beschleunigend aus. Da die einmal erfolgte Zuordnung der Inhalte als roter Faden hinterlegt ist, sind auch in der Abstimmung des Ergebnisses mit den Management-Ansprechpartnern schnell finale Fassungen zu erzielen. Projektlaufzeiten lassen sich so erheblich verkürzen.

ArtHive als profundes Korrektiv gegen Flüchtigkeitsfehler

Die in der Entwicklung der digitalen Architektur eines ArtHive-Projekts wachsende Kompetenz ist ein perfektes Werkzeug zur Verhinderung von Problemen, die sonst aus Flüchtigkeit oder Betriebsblindheit entstehen können. Denn die von Kundenseite eingebrachten Regeln und das von ArtHive implantierte Strukturierungs- und Verarbeitungs-Know-how entlarven im Zusammenspiel Fehler unmittelbar im Entstehen. Dem Risiko von Fehldrucken wird so wirksam begegnet. Freigaben werden zielgerichtet und zügig erreicht.

Der Booster für erfolgreiches Handeln in volatilen Märkten

ArtHive schafft Vorsprung. Mit der Strukturierung und Automatisierung der Artworkerstellung wird extreme Projektbeschleunigung erzielt. Klar definierte Zwischen- und Endergebnisse erleichtern die Entscheidungsprozesse. Das Wissen, schnell handlungsfähig zu sein, eröffnet neue Perspektiven für die Nutzung von Marktchancen und wirksame Antworten auf Marktrisiken. Denn mit ArtHive sind Produktausstattungen so schnell wie noch nie auf neue Anforderungen und Fremdsprachenfassungen umzustellen.

*Marcus Haid ist seit über 25 Jahren in der Druck- und Verpackungsbranche auf hochkomplexe Auftragsstrukturen mit großer Informationsvielfalt spezialisiert. Aktuell verantwortet er bei CCL Label den Bereich Specialty mit einem Schwerpunkt auf die Chemie-Industrie.